Regler for funktion af adgangsgivende enheder.

Procedure for erstatning af bortkomne eller ødelagte enheder. Udlevering af adgangsbrikker

Generelt omfatter adgangsgivende enheder nøgler, nøglebrikker og fjernbetjeninger (remotes).

Nøglebrikker og remotes

Bestyrelsen har vedtaget følgende regelsæt for funktion og udlevering af enhederne.

Antal og fordeling af enheder reguleres i forhold til ejerskab af lejligheder - en undtagelse er det eksisterende eksterne ejerskab af én p-plads.

Adgang til p-kælderen med brikker og remotes er afhængig af, at medlemmet af E/F ejer p-plads - ikke antallet af pladser.

Beboere i Gripsholm, som lejer eller legitimt låner p-plads i kælderen (dokumentation kræves), gives adgang til denne med egne remotes/brikker.

Adgang med remotes og brikker er reguleret af E/F Gripsholm og styres af E/F's system med tilhørende database. Viceværten står for vedligeholdelse og opdatering af systemet.

• Der er fastsat følgende fordeling af enheder:

1. Penthouses : 2 remotes, 4 nøglebrikker plus mulighed for yderligere 4 brikker.
2. Øvrige lejligheder: 2 remotes, 2 nøglebrikker plus mulighed for yderligere 4 brikker.
3. P-plads under eksternt ejerskab: 2 remotes og 2 nøglebrikker (kun med adgang til p-kælder).

Anskaffelse af nye enheder

Bortkomne eller ødelagte enheder kan erstattes. Prisen for en ny enhed er fastsat til kr. 750.-. Prisen dækker ud over indkøbsprisen, forsendelse mm, også udgifter til viceværtens håndtering og administration af adgangssystemet. Når en ny er udleveret, slettes den gamle i systemet og fungerer ikke længere. Prisen er den samme for bestilling af ny nøgle. Alle enheder bestilles gennem Newsec, som så sørger for at få betaling via de kvartalsvise opkrævninger af fællesudgifter.

Tilbud om ekstra nøglebrikker til "sekundære brugere"

Bestyrelsen har besluttet, at der kan udleveres 4 ekstra nøglebrikker til hver lejlighed. Disse kan anvendes af personer, som vi kalder "sekundære brugere". Vi opstiller to krav for udlevering:

1. brugerne skal i forvejen have nøgle til vedkommende lejlighed og
2. der skal udfyldes og underskrives en formular, som opbevares hos viceværten. Formularen vedlægges her, så den kan printes og udfyldes inden afhentning af brikker.

Prisen for disse ekstra brikker er ligeledes kr. 750.-/stk. Ekstra brikkerne kan fås ved henvendelse til og efter aftale med viceværten. Beløbet bliver opkrævet via Newsec.

Vi håber med disse regler og tiltag at optimere sikkerheden i Gripsholm.